Administration & organisation
Assistant(e) administratif(ve) H/F
CDD · 6 mois
Évolution possible en CDI
En présentiel
À propos du poste
Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif efficace.
Vos missions
- Gérer l’accueil physique et téléphonique.
- Effectuer une saisie précise des données dans nos bases.
- Organiser, classer et archiver les documents physiques et numériques : dossiers, factures et dossiers clients.
- Gérer le courrier entrant et sortant et préparer les documents nécessaires aux réunions et présentations.
- Participer à l’approvisionnement du bureau en passant les commandes nécessaires.
- Répondre aux demandes des clients, en face à face ou par téléphone, avec courtoisie et efficacité.
- Préparer les éléments de facturation et effectuer les relances simples des impayés.
- Vérifier et saisir les notes de frais.
- Réaliser les lettrages entre les factures et les comptes bancaires.
Votre profil
- Expérience préalable en administration.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office : Word, Excel et PowerPoint.
- Excellent sens de l’organisation, gestion du temps et capacité à gérer plusieurs responsabilités simultanément.
- Expérience dans le traitement des données, la saisie précise d’informations et le classement documentaire.
- Bon relationnel, sens du service client et capacité à collaborer avec différentes équipes.
